الفرق بين الفاتورة والإيصال وعرض السعر: متى تستخدم كل مستند؟
عرض السعر قبل العمل، والفاتورة تطلب الدفع، والإيصال يثبته. تعرّف على متى تستخدم كلًا منها.
يخلط كثيرون بين الفاتورة والإيصال وعرض السعر، مع أن لكل منها وظيفة مختلفة في دورة البيع. معرفة الفرق تحميك عند المحاسبة وتجنّبك سوء الفهم مع العملاء.
عرض السعر: قبل العمل
عرض السعر (أو الاقتراح) يوضح ما ستقدمه وبكم، ويُرسل قبل بدء التنفيذ. يوافق عليه العميل أو يفاوض عليه، وهو غير ملزِم بالدفع بذاته.
الفاتورة: طلب الدفع
تُرسل الفاتورة بعد تقديم الخدمة أو تسليم المنتج، وتبيّن المبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق وطريقة الدفع. وفي كثير من الدول تتضمن الفاتورة الضريبية بيانات إلزامية مثل الرقم الضريبي ونسبة الضريبة.
الإيصال: إثبات الدفع
يصدر الإيصال بعد استلام المبلغ، ويثبت أن الدفع تم: من دفع، ومن استلم، وكم، وفي أي تاريخ، ولأي سبب. ويفيد الطرفين عند أي نزاع.
ملخص سريع
- عرض السعر: قبل العمل، يوضح التكلفة المتوقعة.
- الفاتورة: بعد العمل، تطلب الدفع.
- الإيصال: بعد الدفع، يثبت أنه تم.
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو ضريبية. تختلف القواعد من بلد إلى آخر وتتغير بمرور الوقت، فتأكّد من التفاصيل لدى الجهة الضريبية في بلدك أو محاسب.