Rechnungsvorlage für Beratung kostenlos
Beraterrechnungen mischen oft Stunden, Retainer und Auslagen, und der Kunde erwartet eine klare Aufschlüsselung. Mit dieser Vorlage listen Sie jedes Mandat oder jeden Zeitraum auf, ergänzen Steuer und Rabatte und laden ein gepflegtes PDF ohne Konto herunter.
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Beratung: Das gehört auf Ihre Rechnung
Mandats- oder Projektreferenz
Nennen Sie die Nummer von Angebot oder Bestellung, damit die Buchhaltung des Kunden die Rechnung zuordnen kann.
Abrechnungszeitraum
Geben Sie den abgedeckten Zeitraum an, zum Beispiel „1.–31. Oktober 2026“, besonders bei Retainern.
Stunden, Satz und Rolle
Führen Sie bei Abrechnung nach Aufwand Berater, Stunden und Satz pro Zeile auf.
Erstattungsfähige Auslagen
Zeigen Sie Reisekosten und andere Auslagen in eigenen Zeilen, damit sie leicht freigegeben werden.
Zahlungsbedingungen
Übernehmen Sie die Bedingungen aus Ihrem Vertrag und heben Sie das Fälligkeitsdatum hervor.
Tipps für pünktliche Zahlung
- Tragen Sie die Bestellnummer des Kunden im Hinweisfeld ein, falls er eine verwendet.
- Rechnen Sie Retainer zu Beginn des Zeitraums ab und Aufwand am Ende.
- Bewahren Sie Belege für Auslagen auf, falls der Kunde sie anfordert.
Anforderungen an Rechnungen, etwa Steuernummer, Umsatzsteuerzeilen und Nummerierung, unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie, was Ihre Finanzbehörde verlangt, und tragen Sie diese Angaben in Ihre Rechnung ein.
Häufig gestellte Fragen
Wie zeige ich einen Retainer auf der Rechnung?
Fügen Sie eine Zeile hinzu, die den Retainer und den abgedeckten Zeitraum beschreibt, mit einem einzigen Betrag.
Kann ich Steuern hinzufügen?
Ja. Geben Sie den Steuersatz ein, Steuerbetrag und Gesamtsumme werden automatisch berechnet.