Rechnungsvorlage für Handwerker und Bau kostenlos
Eine Handwerkerrechnung muss Arbeitszeit, Material und bereits Gezahltes zeigen. Mit dieser Vorlage gliedern Sie die Arbeit Zeile für Zeile auf, bilden Anzahlungen und Abschläge ab und versenden ein klares PDF, das die Zahlung erleichtert.
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Handwerk und Bau: Das gehört auf Ihre Rechnung
Baustellenadresse und Referenz
Nennen Sie Baustellenadresse und Auftragsnummer, damit die Rechnung dem richtigen Projekt zugeordnet wird.
Arbeitszeit und Material
Führen Sie Arbeitszeit (Stunden und Satz) und Material getrennt auf, damit der Kunde sieht, was die Kosten bestimmt.
Anzahlungen und Abschläge
Zeigen Sie bereits erhaltene Beträge und den noch offenen Restbetrag.
Nachträge
Fügen Sie genehmigte Zusatzleistungen in eigenen Zeilen mit Bezug zur Vereinbarung hinzu.
Angaben zu Betrieb und Steuer
Geben Sie Betriebsdaten und Steuernummer an. Bei Bauleistungen können besondere Regeln gelten, etwa zur Umsatzsteuer.
Tipps für pünktliche Zahlung
- Rechnen Sie zu vereinbarten Bauabschnitten ab, statt bis zum Ende zu warten.
- Bewahren Sie Lieferantenbelege für Material auf, falls es Rückfragen gibt.
- Prüfen Sie lokale Regeln zu Pflichttexten und Zahlungshinweisen.
Anforderungen an Rechnungen, etwa Steuernummer, Umsatzsteuerzeilen und Nummerierung, unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie, was Ihre Finanzbehörde verlangt, und tragen Sie diese Angaben in Ihre Rechnung ein.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Skonto für schnelle Zahlung anbieten?
Nutzen Sie das Rabattfeld oder nennen Sie die Skontobedingungen in den Hinweisen.
Wie zeige ich eine Anzahlung?
Fügen Sie eine Zeile mit der Anzahlung als negativen Betrag hinzu oder nennen Sie sie in den Hinweisen, damit der Restbetrag klar ist.