Rechnungsvorlage für Freiberufler kostenlos
Als Selbstständiger ist Ihre Rechnung Teil des Eindrucks, den Kunden von Ihnen haben. Eine klare Rechnung wird schneller freigegeben und erspart Rückfragen. Tragen Sie Ihre Daten im Editor ein, wählen Sie eine Vorlage und laden Sie in wenigen Minuten ein professionelles PDF herunter.
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Freiberufler: Das gehört auf Ihre Rechnung
Klare Leistungsbeschreibung
Nennen Sie Projekt und Ergebnis statt „Dienstleistungen“. Kunden leiten Rechnungen an die Buchhaltung weiter, und vage Positionen verzögern die Freigabe.
Stunden oder Festpreis
Wer nach Stunden abrechnet, zeigt Stunden und Satz pro Zeile. Bei Festpreisen listen Sie Meilensteine mit je einem Betrag.
Zahlungsziel und Fälligkeit
Ein konkretes Datum („fällig am 15. März“) wirkt besser als „30 Tage“. Verzugsregeln nur aufnehmen, wenn sie im Vertrag stehen.
Wie Sie bezahlt werden
Tragen Sie IBAN und BIC oder einen Zahlungslink auf der Rechnung ein, damit der Kunde nicht nachfragen muss.
Ihre steuerlichen Angaben
Geben Sie Steuernummer oder USt-IdNr. an. Als Kleinunternehmer weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und ergänzen den passenden Hinweis nach § 19 UStG.
Tipps für pünktliche Zahlung
- Senden Sie die Rechnung am Tag der Lieferung, solange die Arbeit dem Kunden noch präsent ist.
- Nummerieren Sie Rechnungen fortlaufend (2026-001, 2026-002), damit keine fehlt oder doppelt vorkommt.
- Legen Sie pro Kunde und Jahr eine PDF-Kopie für Ihre Buchhaltung ab.
Anforderungen an Rechnungen, etwa Steuernummer, Umsatzsteuerzeilen und Nummerierung, unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie, was Ihre Finanzbehörde verlangt, und tragen Sie diese Angaben in Ihre Rechnung ein.
Häufig gestellte Fragen
Muss eine Freiberufler-Rechnung den Stundensatz zeigen?
Nur wenn Sie nach Stunden abrechnen oder der Kunde es verlangt. Bei Festpreisen nennen Sie das Ergebnis und einen Gesamtbetrag.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja. Laden Sie im Editor eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei hoch, und sie erscheint auf der Rechnung.